Informática - 4º Parte

19 - Trabalhar com documentos: Veja abaixo alguns atalhos de teclado que facilitam em muito o uso do Word:

Aperte as teclas Para:

F1 Abrir a Ajuda do Word. Este recurso só funciona com o Assistente do Office desativado

CTRL + O Criar um novo documento do mesmo tipo do atual ou mais recente

CTRL + A Abrir um documento

CTRL + W Fechar um documento

ALT + CTRL + S Dividir a janela do documento

ALT + SHIFT + C Remover a divisão da janela do documento

CTRL + B Salvar um documento

CTRL + L Localizar texto, formatação e itens especiais

ALT + CTRL + Y Repetir o comando Localizar (após fechar a janela Find and Replace)

CTRL + U Substituir texto, formatação específica e itens específicos

CTRL + Y Ir para uma página, um indicador, uma nota de rodapé, uma tabela, um comentário, um elemento gráfico ou para um outro local

ALT + CTRL + Z Voltar para uma página, um indicador, uma nota de rodapé, uma tabela, um comentário, um elemento gráfico ou para um outro local

ALT + CTRL + HOME/b> Navegar por um documento

20 - Ações e modo de exibição:

Aperte as teclas Para

ESC Cancelar a ação

CTRL + Z Desfazer a ação

CTRL + Y Refazer ou repetir a ação

ALT + CTRL + P Alternar para o modo de exibição de layout de impressão.

ALT + CTRL + O Alternar para o modo de exibição de estrutura de tópicos

ALT + CTRL + N Alternar para o modo normal

CTRL + \ Mover-se entre um documento mestre e seus subdocumentos

22 - Formatação de caracteres e parágrafos:

Aperte as teclas Para

CTRL + SHIFT + C Copiar a formatação do texto

CTRL + SHIFT + V Aplicar a formatação copiada ao texto

CTRL + SHIFT + F Alterar a fonte

CTRL + SHIFT + P Alterar o tamanho da fonte

CTRL + SHIFT + > Aumentar o tamanho da fonte

CTRL + SHIFT + < Diminuir o tamanho da fonte

CTRL + ] Aumentar em um ponto o tamanho da fonte

CTRL + [ Diminuir em um ponto o tamanho da fonte

CTRL + SHIFT + A Formatar todas as letras com maiúsculas

CTRL + N Formatar com negrito

CTRL + I Formata com itálico

CTRL + S Aplicar um sublinhado

CTRL + SHIFT + W Sublinhar as palavras, mas não os espaços

CTRL + SHIFT + D Aplicar duplo sublinhado ao texto

CTRL + SHIFT + H Aplicar formatação de texto oculto

CTRL + 1 Aplicar entrelinhamento simples

CTRL + 2 Aplicar entrelinhamento duplo

CTRL + 5 Aplicar entrelinhamento de 1,5 linha

CTRL + 0 (zero) Adicionar ou remover um espaço de uma linha antes de um parágrafo

CTRL + E Centralizar um parágrafo

CTRL + J Justificar um parágrafo

CTRL + G Alinhar um parágrafo à direita

F11 Alinhar um parágrafo à esquerda

CTRL + M Recuar um parágrafo à esquerda

CTRL + Q Remover a formatação de parágrafo

CTRL + SHIFT + M Remover um recuo de um parágrafo à esquerda

CTRL + SHIFT + J Criar um recuo deslocado

CTRL + SHIFT + T Reduzir um recuo deslocado

CTRL + SHIFT + U Aplica um estilo

ALT + CTRL + K Inicia a AutoFormat

CTRL + SHIFT + B Aplica o estilo Normal

ALT + CTRL + 1 Aplica o estilo Título 1

ALT + CTRL + 2 Aplica o estilo Título 2

ALT + CTRL + 3 Aplica o estilo Título 3

SHIFT + F11 Aplica o estilo Lista

23 - Mover-se por uma tabela:

Aperte as teclas Para

TAB Ir para a célula seguinte na linha

SHIFT + TAB Ir para a célula anterior na linha

ALT + HOME (com o teclado numérico desativado) Ir para a primeira célula da linha

ALT + END (com o teclado numérico desativado) Ir para a última célula da linha

ALT + PAGE UP Ir para a primeira célula da coluna

ALT + PAGE DOWN Ir para a última célula da coluna

SETA ACIMA Ir para a linha anterior

SETA ABAIXO Ir para a linha seguinte

TAB no fim da última linha Adicionar uma nova linha no pé da tabela

CTRL + TAB Digitar espaço de tabulação dentro da célula

24 - Cansei da macro: Veja como excluir uma única macro:

• No menu Ferramentas, aponte para Macro e clique em Macros

• Na caixa Nome da macro, clique no nome da macro que você deseja excluir

• Se a macro não constar na lista, selecione outro documento modelo na caixa Macros em.

• Clique em Excluir.

25 - Como me livrar de duas ou mais macros?

• No menu Ferramentas, aponte para Macro e clique em Macros

• Clique em Biblioteca

• Na guia Macros, clique na macro que você deseja excluir da lista e, em seguida, clique em Excluir O Microsoft Word exibirá as macros usadas no documento ativo na lista da esquerda e as macros do modelo normal de documento na lista da direita.

26 - Posso mudar o nome da macro? Sempre que desejar. É só renomear a macro:

• No menu Ferramentas, clique em Modelos e suplementos

• Clique em Biblioteca

• Clique na guia Macros

• Na caixa "Em" do documento ou modelo, clique na entrada que você deseja renomear e, em seguida, clique em Renomear

• Na caixa de diálogo "Renomear", digite um novo nome para a entrada.

• Clique em OK e, em seguida, em Fechar.

27 - Desabilitar macros:

Para desabilitar todas as macros de um documento, pressione a tecla Shift enquanto o arquivo está abrindo.

28 - Imagens e objetos:

Para inserir imagens e outros objetos em um documento do Word, é melhor trabalhar no modo Visualização da Impressão para ver como tudo vai ficar. Nesse modo, contudo, a página aparece menor e há um espaço desnecessário entre a página e a borda da janela. Para livrar-se desses espaços, vá no menu Exibir e clique em Zoom. Selecione 100% de zoom e clique em OK.

29 - Linhas rápidas:

Se você quiser dar uma aparência mais profissional a um documento, pode dividir uma página com uma régua horizontal, em vez de sublinhar um título de capítulo ou seção. Para isso, não é necessário mexer na barra de ferramentas de Tabelas e Bordas. Basta usar o teclado.

• Para criar uma linha preta: digite três travessões (shift ---) e dê Enter_

• Para criar uma linha dupla: digite três sinais de igual (===) e dê Enter

• Para ter uma linha tripla: digite três cardinais (###) e dê Enter

• Para ter uma linha pontilhada: digite três asteriscos (***) e dê Enter

• Para ter uma linha ondulada: digite três til (~~~)

30 - Comandos extras:

Quando você escolhe um objeto no Word clicando com o botão direito do mouse, surge um menu de contexto com comandos úteis. É possível adicionar comandos extras através de Ferramentas, Personalizar, Caixas de Ferramentas. Escolha a caixa Menus de Atalho, que agora aparecerá na tela como outra barra de ferramentas.

Beijos mil da Wil.

Semana que vem tem mais.